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pos機怎么補打小票丟票必備

時間:2022-07-06 15:23:03 查看:

隨著POS機的普及,刷卡消費已經成為消費者主要的支付方式之一,可是在平常走訪的時候,小編注意到部分新商戶在給客戶刷卡以后,小票沒有及時整理及保管好。小編在這提醒您:這是一個特別不好的習慣,可能會造成很嚴重的后果,消費者刷卡以后的小票,商戶朋友們請一定要保留好。

 

pos機怎么補打小票丟票必備


為什么要保留小票呢?

多年積累的經驗告訴我們:很多消費者在刷卡以后,可能記不清楚這筆消費發生在哪,就會打電話到銀行咨詢。這時,銀行就會調單,那么商戶就需要提供小票作為消費的證據。(小票一定要客戶本人簽字,字跡一定要工整)所以這個時候,只有出示小票才能證明這筆消費是客戶確實在商戶這里消費的。(切記小票一定要保留好,必須本人親筆簽字,不是本人的,一定要拍下身份證照片)

如果小票在期限內丟失了怎么辦,遇到客戶不承認這筆交易商戶,就后無法提供客戶的消費依據,很可能就會需要商戶來賠付此款項!如果已經丟失了,會導致得不償失, 但如果機器同時帶有電子簽名的,刷卡的時候盡量讓客戶電子簽名,電子簽名在系統里面隨時能調取,及時小票紙質遺失掉也不用擔心。

POS機的小票至少保存多久?
 

POS機小票至少保存180天(半年),建議保存時間為2年。

小票要保留6個月以上,是因為客戶刷卡之后要通過銀聯進行結算。客戶刷卡之后發卡行把這筆交易轉到商戶的收單入賬賬戶。這筆交易的6個月之內,如果期間出現問題銀聯可調查該簽字小票。

保險起見,商戶朋友們可以將保存時間往后拖延,一般的民事訴訟時效為兩年,所以要是能保存兩年,那是萬無一失。(不過這只是理想的保存時間,一般的商戶是很難做到的)

保存小票需要注意的那些事!

一般POS機都是通過熱敏紙來打印小票,如果收銀小票所用熱敏紙的涂層不均勻,打印質量就會明顯降低;如果加之小票熱敏涂層的化學配方若不合理的話,也會導致打印紙保存時間變得很短。

好的熱敏紙打印后可以保存5年,現在更有可以保存10年的長效熱敏紙,但是如果熱敏涂層的配方不合理,可能只能保存幾個月。

一般情況下我們接觸到的熱敏紙都比較劣質,保存時間較短,所以商戶朋友們可以把小票放在常溫、避免陽光直射的條件妥善保存(用不透光的紙袋保存,切勿用塑料袋,塑料袋容易透光且有化學反應)。超市的小票大多數保存期在半年左右,因為為了降低成本,超市一般不會使用特別貴的熱敏紙。


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